Bild von Zwillingen mit Sprechblasen | Ich möchte gern innovative Ideen entwickeln aber auch mich selbst | Pepperl+Fuchs Karriereportal

Assistent*in/Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden/Woche

19.07.2022

Deutschland - Berlin Finanzen / Controlling / Personal / Marketing / IT

Sie wollen im Beruf auch Neues entdecken …

… und sich als Persönlichkeit weiterentwickeln?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn wir bieten Ihnen Freiräume für Ihre Ideen, ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Aufgaben.

In der Automobilproduktion, der Wasseraufbereitungsanlage oder in chemischen Anlagen – weltweit sorgen elektronische Sensoren und Automatisierungskomponenten von Pepperl+Fuchs für perfekte und sichere Abläufe. Wir wissen, engagierte und hochmotivierte Mitarbeiter sind entscheidend für diesen Erfolg. Da wir weiter wachsen wollen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Werk in Berlin, dem Kompetenzcenter für optoelektronische Sensoren und Sicherheitsanwendungen, einen

Assistent*in/Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden/Woche

befristet für ca. 1 Jahr

Diese Aufgaben warten auf Sie

  • Erledigung aller klassischen Aufgaben des Büromanagements und der täglich anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Assistenz für verschiedene Führungskräfte am Standort Berlin (derzeit HR Leitung, Leiter Industrial Engineering sowie Produktionsleiter)
  • Termin- und Reisekoordination für das In- und Ausland inklusive der Reisekostenabrechnung
  • Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von Meetings einschließlich der Vorbereitung der Räume und Einladung aller Teilnehmer*innen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Erstellung und Pflege von Reports/ Auswertungen
  • Beschaffung und Verwaltung von benötigten Büromaterialien sowie Bestellungen PCs, Drucker, Handy, sonst. Hardware etc.

Diese Qualifikationen bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
  • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sowie MS-Office-Anwendungen, vor allem Word, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Engagement
  • Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein überzeugendes Auftreten auf allen Hierarchieebenen sowie interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit

Was wir bieten

  • Werden Sie Teil eines wachstumsorientierten und global agierenden Familienunternehmens mit einer offenen Unternehmenskultur
  • Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen und viel Raum für eigene Ideen, Eigeninitiative und Kreativität
  • Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, die Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Außerdem bieten wir Ihnen eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag sowie tariflichen Einmalzahlungen wie z . B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Sozialleistungen
  • Es erwartet Sie eine intensive Einarbeitung und Betreuung in den ersten Monaten über ein Patenmodell

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Bewerben Sie sich direkt online über unser Karriereportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wer wir sind

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Ariane Handschke | Pepper+Fuchs Ansprechpartner

Ariane Handschke

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Ich helfe Ihnen gerne weiter.

+49 (0)30 616 72 201
ahandschke[at]de.pepperl-fuchs.com

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