HR Specialist Payroll (m/w/d)
08.05.2025
Deutschland - Mannheim Human Resources Vollzeit Teilweise Homeoffice
Sie wollen im Beruf auch Neues entdecken …
… und sich als Persönlichkeit weiterentwickeln?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn wir bieten Ihnen Freiräume für Ihre Ideen, ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Aufgaben.
In der Automobilproduktion, der Wasseraufbereitungsanlage oder in chemischen Anlagen – weltweit sorgen elektronische Sensoren und Automatisierungskomponenten von Pepperl+Fuchs für perfekte und sichere Abläufe. Wir wissen, engagierte und hochmotivierte Mitarbeiter sind entscheidend für diesen Erfolg. Da wir weiter wachsen wollen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Firmenzentrale in Mannheim einen
HR Specialist Payroll (m/w/d)
Was wir bieten
- Werden Sie Teil eines wachstumsorientierten und global agierenden Familienunternehmens mit einer offenen Unternehmenskultur
- Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen und viel Raum für eigene Ideen, Eigeninitiative und Kreativität
- Es erwartet Sie eine intensive Einarbeitung und Betreuung in den ersten Monaten über ein Patenmodell
- Wir bieten Ihnen eine auf Sie persönlich zugeschnittene Karriereförderung mit intensiver Unterstützung und Begleitung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeit- und Arbeitsortmodellen, die Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen sowie 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach IG Metall Tarif sowie Sozialleistungen
Diese Aufgaben warten auf Sie
- Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher abrechnungsrelevanter Aufgaben inkl. aller vor- und nachbereitenden Tätigkeiten u.a. im Rahmen der Eintritts-, Versetzungs-, Änderungs- und Austrittsprozesse für einen klar definierten Abrechnungskreis unter Nutzung des Systems Paisy (ADP)
- Klärung und Bewertung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen inkl. der Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern und Krankenkassen
- Fungieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für Rückfragen der Mitarbeiter*innen zu allen abrechnungsrelevanten Themen sowie enge Zusammenarbeit mit den angrenzenden HR Bereichen (z.B. HR Business Partner*innen) und internen Schnittstellen (z.B. Finanzbuchhaltung)
- Tätigkeiten im Rahmen von Monats und Jahresabschlussarbeiten
- Zusammenarbeit mit externen Stellen, wie z.B. Wirtschaftsprüfern, Steuer- und Sozialversicherungsträgern, Behörden etc.
- Aktive Neu- und Mitgestaltung von HR-Rollen und Prozessen in der Systemwelt Paisy (ADP) und Workday
- Verantwortung für administrative Themen, u. a. Bescheinigungswesen
- Pflege der digitalen Personalakten
Diese Qualifikationen bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Zahlenaffinität sowie sehr gute Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften und Bestimmungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Routinierter Umgang mit dem MS Office Paket und Erfahrung mit einer Payrollsoftware (z. B. Paisy)
- Begeisterung für zukunftsweisende Digitalisierungsthemen im HR-Umfeld, hohe technische und Systemaffinität
- Engagement, Belastbarkeit sowie Gelassenheit, auch in hektischen Situationen und unter Termindruck
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie prozessorientiertes Denken und Handeln
- Präzision, hohe Eigenständigkeit und Verschwiegenheit
- Spaß an kollegialer Zusammenarbeit und Einbringung durch eine strukturierte und durchsetzungsstarke Arbeitsweise
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Bewerben Sie sich direkt online über unser Karriereportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wer wir sind
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Anja-Karina Deimel
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