Teamassistenz (m/w/d) Patentwesen
21.03.2025
Deutschland - Berlin Forschung / Entwicklung/ Konstruktion
Sie suchen auch langfristige Perspektiven …
… und wollen von kurzen Entscheidungswegen profitieren?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn wir bieten Ihnen Freiräume für Ihre Ideen, ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Aufgaben.
In der Automobilproduktion, der Wasseraufbereitungsanlage oder in chemischen Anlagen – weltweit sorgen elektronische Sensoren und Automatisierungskomponenten von Pepperl+Fuchs für perfekte und sichere Abläufe. Wir wissen, engagierte und hochmotivierte Mitarbeiter sind entscheidend für diesen Erfolg. Da wir weiter wachsen wollen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Werk in Berlin, dem Kompetenzcenter für optoelektronische Sensoren und Sicherheitsanwendungen, einen
Teamassistenz (m/w/d) Patentwesen
Was wir bieten
- Werden Sie Teil eines wachstumsorientierten und global agierenden Familienunternehmens mit einer offenen Unternehmenskultur
- Profitieren Sie bei einer 35-Stunden-Woche von flexiblen Arbeitszeitmodellen, die Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Außerdem bieten wir Ihnen eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag sowie tariflichen Einmalzahlungen wie z . B. Urlaubs und Weihnachtsgeld sowie Sozialleistungen
- Es erwartet Sie eine intensive Einarbeitung und Betreuung in den ersten Monaten über ein Patenmodell
Diese Aufgaben warten auf Sie
- Bearbeitung von Patentakten mit Terminüberwachung, Wiedervorlage und Ablage
- Allgemeine Korrespondenz (national und international)
- Eigenverantwortliche allgemeine Büroorganisation, Aktenablage und -pflege (elektronisch und in Papier) Durchsetzung, Pflege sowie Ausbau der einheitlichen Aktenstruktur
- Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften einschließlich interner und externer Klärung bei Korrekturbedarf
- Mitarbeit beim Berichtswesen in Form von Zuarbeiten für Statistiken und Analysen
- Vorbereitung, Durchführung und Veranlassung der Erstvergütung von Erfindungen
- Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen
- Vorbereitung des internen Controlling
- Mitarbeit bei der Budgetplanung
- Durchführung von Materialbestellungen
Diese Qualifikationen bringen Sie mit
- Fachspezifische mind. dreijährige Berufsausbildung (z.B. Industriekaufleute) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Applikationen (Word, Excel, PowerPoint,Outlook) und in einem ERP System (M3)
- Sichere Englischkenntnisse
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Erfahrungen auf dem Gebiet der geistigen Schutzrechte und einschlägiger Patentdatenbanken von Vorteil
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Bewerben Sie sich direkt online über unser Karriereportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wer wir sind
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Frizzi Sadewasser
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fsadewasser@de.pepperl-fuchs.com
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Frizzi Sadewasser
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